Question 1

Was kostet work7?

Accepted Answer

Drei Pakete, alle netto zzgl. USt. und pro Betrieb: Solo – 130 €/Monat oder 1.300 €/Jahr, inklusive 1 Büro-Lizenz und 2 mobile Nutzer. work7 Komplett – 400 €/Monat oder 4.000 €/Jahr, inklusive 2 Büro-Lizenzen und 12 mobile Nutzer. work7 Komplett+ – 550 €/Monat oder 5.500 €/Jahr, inklusive 3 Büro-Lizenzen und 15 mobile Nutzer, dazu Buchhaltung, E-Rechnung, Lager, Aufmaß, Auswertung, API und DocuSign. Solo und Komplett haben dieselben Funktionen, sie unterscheiden sich nur in den Lizenzen. Wer jährlich zahlt, spart 260 €, 800 € bzw. 1.100 € im Jahr. Weitere Lizenzen: Büro 25 €, mobiler Nutzer 10 € je Monat. KI und WhatsApp sind inklusive, ohne Verbrauchspreise.

Question 2

Müssen wir unsere Daten umziehen?

Accepted Answer

Deine Bestandsdaten (Kunden, Material, Dienstleistungen) kommen beim Start in work7 – mit KI-Hilfe im Importer geht das in Minuten statt in Wochen, ganz ohne Excel-Gefrickel. Deine Ablagen (Microsoft 365, Google, SharePoint, Dropbox) bleiben zusätzlich angebunden.

Question 3

Ist das mit WhatsApp seriös und sicher?

Accepted Answer

Ja – DSGVO-konform, gehostet in der EU. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir auf Anfrage bereit. Details unter Hosting & Sicherheit.

Question 4

Brauchen meine Leute eine Schulung?

Accepted Answer

Wer eine Sprachnachricht schicken kann, kann work7 bedienen. Keine neue App, kein Onboarding-Marathon.

Question 5

Welche Tools lassen sich anbinden?

Accepted Answer

Microsoft 365, Google Workspace, SharePoint, OneDrive, Google Drive und Dropbox.

Question 6

Wie zuverlässig ist die Spracherkennung im Handwerk-Alltag?

Accepted Answer

work7 ist auf den deutschsprachigen Baustellen-Alltag ausgelegt. Und du behältst die Kontrolle: work7 zeigt dir, was es verstanden hat, bevor etwas gespeichert oder versendet wird.

Question 7

Kann ich es erst testen?

Accepted Answer

Am schnellsten über eine 30-minütige Live-Demo an deinem eigenen Betrieb – du siehst den ganzen Ablauf vom Einsprechen bis zur Rechnung. Ein Demo-Konto zum Selbst-Ausprobieren ist in Vorbereitung.

Question 8

Was passiert, wenn eine Info im Rapport fehlt?

Accepted Answer

work7 fragt im Chat nach – fehlendes Projekt, Zeit oder Material werden ergänzt, bevor der Rapport gespeichert wird.

Question 9

Landen Fotos automatisch am richtigen Projekt?

Accepted Answer

Ja. Fotos, Checklisten und Maße aus dem Chat werden dem Projekt zugeordnet und sind fürs Büro sofort sichtbar.

Question 10

Kann ich Rapporte vor dem Speichern prüfen?

Accepted Answer

work7 zeigt dir, was es verstanden hat, bevor etwas gespeichert oder versendet wird. Du behältst die Kontrolle.

Question 11

Verschickt work7 Rechnungen automatisch?

Accepted Answer

Nein – work7 erstellt Entwürfe aus deinen Rapporten. Prüfen und versenden bleibst immer du.

Question 12

Woher kommen die Positionen auf der Rechnung?

Accepted Answer

Aus den erfassten Rapporten: Stunden, Material und Tätigkeiten hängen bereits am richtigen Projekt und werden übernommen.

Question 13

Sehe ich offene und überfällige Rechnungen?

Accepted Answer

Ja – im Web-Dashboard und auf Zuruf im Chat, z. B. „Wie steht der Umsatz diesen Monat?".

Question 14

Wie kommen Vorgänge zum richtigen Projekt?

Accepted Answer

work7 erkennt das Projekt aus der Nachricht. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, fragt work7 im Chat nach.

Question 15

Können mehrere Mitarbeiter am selben Projekt arbeiten?

Accepted Answer

Ja. Je nach Paket sind 2 bzw. 12 mobile Nutzer enthalten – jeder erfasst per WhatsApp, alles landet am selben Projekt.

Question 16

Was sieht das Büro?

Accepted Answer

Alles, was am Projekt passiert: Rapporte, Doku, Fotos, Angebote und Rechnungen – live im Web-Dashboard.

Question 17

Ersetzt work7 meine Buchhaltung?

Accepted Answer

Nein. work7 setzt vor deine bestehenden Systeme: erfassen, dokumentieren, Rechnungsentwürfe vorbereiten. Deine Tools und Ablagen bleiben nutzbar.

Question 18

Braucht das Büro eine eigene Software?

Accepted Answer

Nur den Browser: Das Web-Dashboard läuft ohne Installation. Beide Pakete enthalten 2 Büro-Lizenzen.

Question 19

Was sehe ich im Dashboard?

Accepted Answer

Projekte, Rapporte, Doku, Angebote und Rechnungen – alles, was dein Team draußen per WhatsApp erfasst.

Question 20

Erstellt und versendet work7 Angebote automatisch?

Accepted Answer

Nein – work7 legt Entwürfe mit Positionen und Summe an. Prüfen und versenden bleibst immer du, z. B. im Web-Dashboard.

Question 21

Woher kommen die Preise auf dem Angebot?

Accepted Answer

Aus deinem Material-/Leistungskatalog. Für Sonderpositionen kannst du Bezeichnung, Menge und Preis auch frei eintragen.

Question 22

Kann ich einen Entwurf noch ändern?

Accepted Answer

Ja – per Rückfrage im Chat oder direkt im Web-Dashboard, solange das Angebot den Status Entwurf hat.

Question 23

Wie hält work7 Mängel bei der Abnahme fest?

Accepted Answer

Jeder Mangel bekommt Titel, Beschreibung und Schweregrad und bleibt im Protokoll nachvollziehbar, bis er als erledigt markiert ist.

Question 24

Bekommt der Kunde das Protokoll direkt?

Accepted Answer

Ja – das fertige PDF lässt sich direkt aus dem Protokoll heraus per E-Mail versenden.

Question 25

Landen Fotos vom Übergabetermin automatisch im Protokoll?

Accepted Answer

Fotos aus dem WhatsApp-Chat landen zunächst in der Projektdoku; im Abnahmeprotokoll selbst hängst du sie gezielt am jeweiligen Punkt an.

Question 26

Funktioniert das auch bei schlechtem Netz auf der Baustelle?

Accepted Answer

Ja. WhatsApp verschickt deine Nachricht automatisch, sobald wieder Verbindung da ist – die Sprachnachricht geht nicht verloren.

Question 27

Können mehrere Monteure auf derselben Baustelle erfassen?

Accepted Answer

Ja. Je nach Paket sind 2 bzw. 12 mobile Nutzer enthalten – alle Rapporte landen am selben Projekt.

Question 28

Was wird aus meinen Regieberichten?

Accepted Answer

Stunden, Leute und Material einsprechen – work7 macht daraus den Regiebericht am richtigen Projekt, fertig für die Abrechnung.

Question 29

Lohnt sich das auch für Kleinaufträge?

Accepted Answer

Gerade dort: Einsatz einsprechen, Rechnungsentwurf liegt im Büro – Kleinaufträge bleiben nicht mehr unfakturiert.

Question 30

Wie erfasse ich Material, das ich aus dem Auto nehme?

Accepted Answer

Einfach mit einsprechen („… und ein FI-Schalter") – das Material hängt am Einsatz und wandert in die Rechnung.

Question 31

Wie erfasse ich einen Notdienst-Einsatz um zwei Uhr früh?

Accepted Answer

Direkt danach einsprechen – 30 Sekunden Sprachnachricht, und der Einsatz ist erfasst, bevor du ihn vergessen kannst.

Question 32

Was ist mit Wartungsprotokollen?

Accepted Answer

Checklisten und Fotos kommen per Chat ans Objekt – beim nächsten Termin ist die Historie der Anlage da.

Question 33

Wie schnell steht ein Angebot nach der Besichtigung?

Accepted Answer

Direkt vor Ort einsprechen – der Entwurf mit Positionen aus deinem Katalog liegt zum Prüfen bereit, bevor du beim nächsten Kunden bist.

Question 34

Gehen Kleinreparaturen weiter unter?

Accepted Answer

Nein. Jeder Tropfhahn wird beim Einsprechen erfasst und taucht in der Abrechnung auf.

Question 35

Wie erfasse ich Aufmaße und Flächen?

Accepted Answer

Einsprechen, wie du sie abliest: „140 m² grundiert, 30 Liter" – work7 legt die Werte am Projekt ab.

Question 36

Sieht das Büro die Zwischenstände?

Accepted Answer

Ja – Fotos und Rapporte hängen am Projekt und sind im Web-Dashboard sofort sichtbar.

Question 37

Was ist mit Materialnachkäufen?

Accepted Answer

Kurz einsprechen, fertig – der Nachkauf hängt am Projekt und geht in der Abrechnung nicht mehr unter.

Question 38

Taugen die Fotos als Nachweis für den Kunden?

Accepted Answer

Fotos hängen mit Zeitpunkt und Kunde am Projekt – wenn es Rückfragen gibt, findest du sie in Sekunden wieder.

Question 39

Nach dem Sturm habe ich viele Einsätze am Tag – hilft das da?

Accepted Answer

Genau dann: Jeder Einsatz ist in einer Sprachnachricht erfasst, die Rechnungsentwürfe sammeln sich im Büro statt auf Zetteln im Auto.

Question 40

Wie erfasse ich Nachträge auf der Montage?

Accepted Answer

Im Montagebericht einfach mitsprechen („… Sockelleisten als Nachtrag") – der Nachtrag steht sofort im Rechnungsentwurf.

Question 41

Wie bleiben Werkstatt und Montage synchron?

Accepted Answer

Beide arbeiten im selben Projekt-Faden: Änderungswünsche, Fotos und Berichte sind für alle sichtbar.

Question 42

Brauchen Monteure eine zusaetzliche App?

Accepted Answer

Nein. Erfassung laeuft ueber WhatsApp und Sprachnachrichten. Das Buero steuert Freigaben und Dokumente zentral.

Question 43

Welche Dokumente lassen sich automatisieren?

Accepted Answer

Typisch: Angebote, Regieberichte, Rechnungen und Mahnungen — abhaengig vom konfigurierten Prozesspaket.

Question 44

Funktioniert Work7 auf der Baustelle ohne stabiles Internet?

Accepted Answer

Eingaben werden gesendet, sobald eine Verbindung besteht. Fuer kritische Ablaeufe empfiehlt sich ein kurzer Offline-Plan mit dem Team.

Question 45

Wie starten wir ohne grosses IT-Projekt?

Accepted Answer

Mit einem Prozess starten (z. B. Regiebericht), Team schulen, nach zwei Wochen auswerten und erweitern.

Häufige Fragen zu work7

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