Handwerkersoftware per WhatsApp

Ein Werkzeug für den ganzen Betrieb.

Handwerkersoftware ohne neue App: Dein Team schreibt wie bisher auf WhatsApp, work7 macht daraus Rapport, Angebot und Rechnung.

Keine neue App · Keine Schulung nötig · Demo in 30 Minuten

Beispiel im WhatsApp-Chat: Ein Mitarbeiter meldet Stunden, Arbeit und Material per Sprachnachricht. work7 zeigt den fertigen Rapport, speichert ihn nach Bestätigung und legt die Fotos dazu ab.

Beispiel in der App: Aus dem Rapport werden Angebot und Rechnung, der Status wechselt von neu über gesendet bis bezahlt, die Fotos liegen am Projekt.

Heute

Lenz & Partner Ausbau

Belege von heute

  1. Noch keine Belege heute

Mit work7

Rapport per Sprachnachricht · Versteht auch Polski, Türkçe, Hrvatski, Română, Srpski, Bosanski, Magyar, Čeština, Українська, English · Fotos direkt am Projekt · Rechnung aus dem Rapport · Plantafel fürs ganze Team · Keine App zu installieren

0:1816:42 ✓✓

TranskriptHeute bei Gruber am Holunderbühel, ich und Ali je siebeneinhalb Stunden. Wände im Erdgeschoss fertig gespachtelt, sechs Sack Spachtelmasse. Fotos schick ich gleich.

Rapport · heute · Sanierung Einfamilienhaus GruberJonas Berger 7,5 Std., Ali Demir 7,5 Std.Wände Erdgeschoss fertig gespachteltSpachtelmasse 5 kg × 6
Speichern
Ändern
Abbrechen
16:42
Speichern16:43
Rapport gespeichert ✓ Fotos kannst du einfach hier hineinschicken.16:43
Wohnzimmer nach dem Spachteln: helle Wände, Fenster, abgedeckter Boden, Leiter und Spachteleimer+2
Wohnzimmer fertig16:45 ✓✓
3 Fotos am Rapport abgelegt ✓16:45

Der Papierkram passiert,während ihr arbeitet.

Im Einsatz

Malerbetriebe aus Vorarlberg arbeiten schon mit work7.

  • Logo Maler Vogel

    Maler Vogel · Lustenau

  • Logo Maler Petter

    Maler Petter · Götzis

Der Alltag

Kommt dir das bekannt vor?

Die Arbeit auf der Baustelle läuft. Der Papierkram dahinter frisst die Abende.

  • Stunden und Material kommen spät auf die Rechnung

    Der Stundenzettel liegt im Auto, das Material steht auf einem Lieferschein. Bis die Rechnung rausgeht, ist die Woche vorbei – und manches fehlt.

  • Büro am Abend

    Tagsüber auf der Baustelle, abends Angebote und Rapporte am Küchentisch. Feierabend und Wochenende gehen fürs Büro drauf.

  • Alles doppelt abgetippt

    Fotos in der WhatsApp-Gruppe, Notizen auf Papier, Zahlen in Excel. Im Büro wird alles noch einmal abgeschrieben.

Lösungen nach Gewerk

Für dein Gewerk gemacht.

Ob Maler, Bau, SHK oder Tischler: work7 kennt die Abläufe deines Handwerks.

work7 für Bau

Baustellendoku, Regieberichte, Abrechnung

Baustellendoku, Regieberichte und Abrechnung per Sprachnachricht — direkt von der Baustelle, ohne Abende im Büro.

Damit ist Schluss

  • Regieberichte werden abends aus dem Gedächtnis nachgetragen
  • Fotos von der Baustelle liegen verstreut in privaten Chats
  • Stunden und Material kommen verspätet oder gar nicht in die Abrechnung
Mehr zu work7 für Bau

01 / 06

Vom Chat zur Rechnung

So läuft es mit work7.

Dein Team schreibt in WhatsApp wie gewohnt. work7 macht daraus Rapport, Angebot, Rechnung und Planung – und im Büro wird geprüft statt abgetippt.

  1. 01

    Sprachnachricht wird Rapport

    Keine neue App: Stunden, Arbeit und Material einfach als Sprachnachricht in WhatsApp schicken, auch auf Polnisch, Türkisch oder Kroatisch. work7 erkennt Projekt und Team, zeigt den fertigen Rapport und speichert ihn erst, wenn du bestätigst.

    0:1816:42 ✓✓

    TranskriptHeute bei Gruber am Holunderbühel, ich und Ali je siebeneinhalb Stunden. Wände im Erdgeschoss fertig gespachtelt, sechs Sack Spachtelmasse. Fotos schick ich gleich.

    Rapport · heute · Sanierung Einfamilienhaus GruberJonas Berger 7,5 Std., Ali Demir 7,5 Std.Wände Erdgeschoss fertig gespachteltSpachtelmasse 5 kg × 6
    Speichern
    Ändern
    Abbrechen
    16:42
  2. 02

    Rapport im Büro prüfen

    Im Büro liegt der Rapport schon fertig da: Stunden je Mitarbeiter, Material und das PDF für den Kunden. Prüfen, bei Bedarf korrigieren, freigeben.

    Rapport · heute

    Sanierung Einfamilienhaus Gruber

    Freigegeben
    1. Jonas Berger7,5 Std.
    2. Ali Demir7,5 Std.
    3. Summe15,0 Std.
  3. 03

    Angebot und Rechnung aus dem Rapport

    Leistungen und Material kommen aus deinem Katalog ins Angebot. Aus geprüften Rapporten wird mit wenigen Klicks die Rechnung – ohne etwas abzutippen.

    Angebot

    Sanierung Einfamilienhaus Gruber

    Angenommen
    PositionMengeGesamt
    Baustelleneinrichtung1 pauschal280,00 €
    Demontage Altbestand16 Std.928,00 €
    Vorarbeiten und Abdecken8 Std.464,00 €
    + 6 weitere Positionen aus dem Katalog
    Summe netto4.791,80 €

    Rechnung

    Sanierung Einfamilienhaus Gruber

    Bezahlt
    Grundlage
    aus dem Angebot
    Positionen
    übernommen, nichts abgetippt
    Zahlung
    eingegangen
    Summe netto4.791,80 €
  4. 04

    Fotos landen am Projekt

    Fotos von der Baustelle in den Chat schicken, Projekt antippen, fertig. Sie liegen in der Projektablage, und das Büro bekommt auf Wunsch Bescheid.

    +1
    Feuchtigkeit hinter der alten Verkleidung, Praxis Kern11:05 ✓✓
    Zu welchem Projekt?11:05
    Projekt wählen
    • Umbau Arztpraxis Dr. Kern
    • Wartung Wohnanlage Am Fischerufer 21–25
    • Anderes Projekt
    Umbau Arztpraxis Dr. Kern11:06
    2 Fotos in der Projektablage „Umbau Arztpraxis Dr. Kern“ abgelegt ✓ Soll das Büro Bescheid bekommen?
    Ja, Büro informieren
    Nein
    11:06
  5. 05

    Plantafel und Termine

    Wer ist wann auf welcher Baustelle? Die Plantafel zeigt die Woche des ganzen Teams, Termine kommen auch per WhatsApp dazu.

    Plantafel · Woche

    Wer ist wann auf welcher Baustelle?

    Termin Fischerufer Do 8 Uhr, Ali✓✓
    Mi
    Do
    Fr
    Markus
    Abnahme13:00–14:00
    Wochen­planung09:00–10:00
    Jonas
    Schilf­winkel07:00–15:30
    Ali
    Fischer­ufer08:00–12:00
    Fischer­ufer07:00–12:00

    Termin „Wartung Wohnanlage Am Fischerufer 21–25“ am Donnerstag angelegt und Ali Demir eingeplant.

Deine Werkzeuge bleiben

work7 verbindet, was du schon nutzt.

Dein Team schreibt in WhatsApp. Mails und Termine bleiben in Outlook oder Gmail und im Kalender, Dateien in SharePoint oder Google Drive, die Buchhaltung bekommt den Export. work7 hält alles zusammen – ohne dass jemand eine neue App lernt.

neue Apps fürs Team: Deine Leute arbeiten in WhatsApp, das sie schon haben.
0
mobile Nutzer inklusive im Paket work7 Komplett.
12

Gehostet in der EU · AVV auf Anfrage · Du bestätigst, bevor etwas gespeichert oder versendet wird

Mehr zu Hosting und Sicherheit
work7
  • WhatsAppWhatsApp

    Dein Team schreibt und spricht wie bisher – nur an work7.

  • Google WorkspaceE-Mail

    Angebote und Rechnungen gehen aus Outlook oder Gmail raus.

  • Kalender

    Termine landen in Outlook oder Google Kalender.

  • SharePointGoogle DriveDropboxAblage

    Fotos und PDFs liegen in SharePoint, Google Drive oder Dropbox.

  • Buchhaltung

    Die Kanzlei bekommt den DATEV-Buchungsstapel oder eine CSV.

Neben Rapport, Angebot und Rechnung hat work7 alles, was im Betrieb sonst auf Zetteln und in Listen liegt.

  • Zeiterfassung

    Projektzeiten des Teams je Tag, mit Export als PDF, CSV und für die Lohnverrechnung.

  • Plantafel

    Termine und Einsätze der Woche auf einen Blick.

  • Mahnwesen

    Überfällige Rechnungen sehen und die Zahlungserinnerung samt Verzugszinsen vorbereiten.

  • Abnahme

    Abnahmeprotokoll mit Mängeln und Verantwortlichen, direkt am Projekt.

  • Aufmaß

    Räume erfassen, die Flächen rechnet work7 aus.

In drei Schritten startklar

  1. 1

    Demo

    30 Minuten live an deinem Betrieb: von der Sprachnachricht bis zur fertigen Rechnung.

  2. 2

    Daten übernehmen

    Kunden, Material und Leistungen kommen mit KI-Hilfe aus deinen bestehenden Listen – ohne Abtippen.

  3. 3

    Team per WhatsApp einladen

    Du lädst deine Leute mit ihrer Handynummer ein. Sie schreiben work7 in WhatsApp – keine neue App.

Wer dahintersteckt

Aus Vorarlberg. Für deinen Betrieb.

work7 kommt von LändleTech aus Götzis. Bei Fragen, bei der Einrichtung und danach sprichst du direkt mit uns, nicht mit einer Hotline.

Foto Niklas Reis

Niklas Reis

Geschäftsführer, LändleTech AI Solutions

Drei Pakete. Klare Preise.

Alle Preise netto zzgl. USt., pro Betrieb. Wer jährlich zahlt, spart zwei Monate.

Solo

Für Soloselbstständige und kleine Teams.

130 €/ Monat zzgl. USt.

130 € × 12 = 1.560 € / Jahr

Einrichtung: Self-Service

  • 1 Büro-Lizenz
  • 2 mobile Nutzer
  • Alle Funktionen von Komplett
  • WhatsApp-Agent, KI inklusive (Fair-Use)
  • Anbindung an M365, Google, SharePoint, Dropbox
Beliebt

work7 Komplett

Für Betriebe mit Team auf der Baustelle.

400 €/ Monat zzgl. USt.

400 € × 12 = 4.800 € / Jahr

Einrichtung: Datenübernahme inklusive

  • 2 Büro-Lizenzen
  • 12 mobile Nutzer
  • Anfragen, Angebote, Rechnung, Mahnwesen
  • Rapport, Bautagebuch, Abnahme, Katalog
  • Plantafel, Zeit, Urlaub, Mail und Kalender
  • Ablage, WhatsApp-Agent, KI-Datenimport

work7 Komplett+

Für Betriebe mit Buchhaltung und Lager im Haus.

550 €/ Monat zzgl. USt.

550 € × 12 = 6.600 € / Jahr

Einrichtung: Datenübernahme und Einrichtungstermin inklusive

  • 3 Büro-Lizenzen
  • 15 mobile Nutzer
  • Alles aus Komplett
  • Buchhaltung und E-Rechnung
  • Lager, Aufmaß, Auswertung
  • API und Datenablage, DocuSign

Weitere Lizenzen: mobiler Nutzer 10 €, Büro-Lizenz 25 € je Monat, zzgl. USt. KI und WhatsApp inklusive, keine Verbrauchspreise.

Häufige Fragen

Alle Fragen ansehen
Was kostet work7?

Drei Pakete, alle netto zzgl. USt. und pro Betrieb: Solo – 130 €/Monat oder 1.300 €/Jahr, inklusive 1 Büro-Lizenz und 2 mobile Nutzer. work7 Komplett – 400 €/Monat oder 4.000 €/Jahr, inklusive 2 Büro-Lizenzen und 12 mobile Nutzer. work7 Komplett+ – 550 €/Monat oder 5.500 €/Jahr, inklusive 3 Büro-Lizenzen und 15 mobile Nutzer, dazu Buchhaltung, E-Rechnung, Lager, Aufmaß, Auswertung, API und DocuSign. Solo und Komplett haben dieselben Funktionen, sie unterscheiden sich nur in den Lizenzen. Wer jährlich zahlt, spart 260 €, 800 € bzw. 1.100 € im Jahr. Weitere Lizenzen: Büro 25 €, mobiler Nutzer 10 € je Monat. KI und WhatsApp sind inklusive, ohne Verbrauchspreise.

Müssen wir unsere Daten umziehen?

Deine Bestandsdaten (Kunden, Material, Dienstleistungen) kommen beim Start in work7 – mit KI-Hilfe im Importer geht das in Minuten statt in Wochen, ganz ohne Excel-Gefrickel. Deine Ablagen (Microsoft 365, Google, SharePoint, Dropbox) bleiben zusätzlich angebunden.

Ist das mit WhatsApp seriös und sicher?

Ja – DSGVO-konform, gehostet in der EU. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir auf Anfrage bereit. Details unter Hosting & Sicherheit.

Brauchen meine Leute eine Schulung?

Wer eine Sprachnachricht schicken kann, kann work7 bedienen. Keine neue App, kein Onboarding-Marathon.

Welche Tools lassen sich anbinden?

Microsoft 365, Google Workspace, SharePoint, OneDrive, Google Drive und Dropbox.

Wie zuverlässig ist die Spracherkennung im Handwerk-Alltag?

work7 ist auf den deutschsprachigen Baustellen-Alltag ausgelegt. Und du behältst die Kontrolle: work7 zeigt dir, was es verstanden hat, bevor etwas gespeichert oder versendet wird.

Kann ich es erst testen?

Am schnellsten über eine 30-minütige Live-Demo an deinem eigenen Betrieb – du siehst den ganzen Ablauf vom Einsprechen bis zur Rechnung. Ein Demo-Konto zum Selbst-Ausprobieren ist in Vorbereitung.

Zeig mir work7an meinem Betrieb.

Live-Demo, 30 Minuten, an deinem eigenen Betrieb: vom Einsprechen bis zur Rechnung.

Keine neue App · Keine Schulung nötig